一、基本情况 (一)制度建设 (1)电子与信息学院学生干部例会制度 为了使制度规范化,提高工作效率,制定了《电子与信息学院团总支例会制度》,我院学生工作领导小组、各学生党支部、蹲点党员定时开展民主生活会、支部委员会议、团总支每周在西区党建办公室召开工作部长例会、学生会每两周在院办会议室召开部长工作例会。 (2)重视校规校纪教育, 加强课堂考勤和管理制度 为加强我院学生学习的自觉性,营造良好的学习氛围,杜绝违规违纪的现象,针对本院的特点和实际情况,我院除将积极配合学校养成教育活动,加大检查教育力度之外,还将从《学生手册》的学习教育抓起,重点加强对校纪校规的教育,并经常不定时对学生课堂、宿舍进行突击检查。具体工作包括:我院院风院纪检查小组对学生宿舍进行不定期抽查,检查宿舍卫生和作息情况;不定期抽查一些班级的课堂出勤情况,以杜绝迟到和旷课现象,形成良好的课堂纪律。 除此,我们根据学校的规章制度,结合本院实际情况,建立和完善了《电子与信息学院学生请假制度》、《电子与信息学院学生考试规则》、《电子与信息学院关于鼓励我院学生考研的暂行规定》、《电子与信息学院英语统考奖励办法》、《电子与信息学院学生双证考试政策》等等与学风建设相关的制度,确保有章可循,规范学生的管理。 (3)贯彻落实与家长的信函沟通和电话沟通制度 为促进我院的学生管理工作的顺利开展,加强学院与家长的沟通联系,让家长能及时了解学生在校的表现情况,我院每学期都会通过寄信和电话联系的形式,把学生的基本情况,包括学习成绩、学生干部对其的客观评价等,反映给家长,并附上学院领导和辅导员的联系方法和分工。家长对这一做法表示赞许,纷纷致电、回信表示感谢或给予宝贵建议。 (4)落实学生干部的选拔、培养、使用、考核和管理制度 我院注重学生干部的选拔和培养。为做好学生干部选拔工作,结合面试和笔试形式,院团总支、学生会在巩固原有的基础上,编制了《电子与信息学院团总支资料汇编》,健全了团总支、学生会的机构设置、基本任务与职权、主要干部职责、团干部行为规范、任用制度、团干部管理制度、会议制度、推优工作、评优条例、团员的奖励及处分制度、团支部活动内容及原则、大学生志愿者活动、信息反馈管理制度和档案管理制度等,理顺内部机制,促进各团支部间的沟通与协作,并促进了各团支部及团干间的良性竞争。每学期初,结合学生党支部、团总支、学生会、班团干的实际情况举办培训班。 (5)班级周志归档制度、学生信息汇报制度和辅导员业务档案制度 制定学生信息表格,学生党支部、团总支、学生会、助班助辅和班干定期向主管学生工作的副书记、辅导员汇报工作。同时,每周由副班长认真填写班级周志,及时交到院办文件柜,辅导员老师审阅并给予意见。有问题及时反馈,通过新生交流会、问卷调查等形式来加强学生管理。各辅导员制定由学生党员、团总支、学生会负责各方面的工作记录,及时归档处理各项工作。 (6)健全关爱贫困学生的制度,成立“爱心基金会”、毕业生党员“助困”基金会,开展 “爱心超市”等特色活动,将温暖送到了每一位贫困学生的心里,为特殊困难的同学排忧解难。 一方面是做好贫困学生思想上的帮扶工作,让他们树立起生活的信心,给他们以希望;另一方面是尽可能帮助他们解决具体的、实际的困难。 我院还按照学生处要求,认真做好贫困生的备案工作,并通过多渠道收集最新信息及时更新修改,力争学院给予更多的支持(缓交学费、培英工程、贫困生助学金贷款、勤工俭学岗位等等),力求把有限的名额分配给最需要的学生以解除他们的后顾之忧。另外,我们加强了与学院勤工助学中心进行联院,与社会企业单位进行接洽,成立了家教中心和勤工俭学小组,为我院贫困生广开勤工助学岗位和更多的兼职职位。 (7)学生经费管理制度严格化、透明化 为了加强我院的财务管理工作,发扬艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风,合理使用资金,充分发挥有限资金的使用效益,努力为我院的教育、教学服务。特制订《电子与信息学院财务管理制度》,以规范我院的财务收支行为。每年学代会作详细的财务报告,让学生清楚经费的使用情况。 (8)完善思想教育、谈话、学生评优等制度。 建立了思政教育网、党建在线、团员之家等网页,在网上我们建立了思想理论学习、网上在线答复、教学服务、论坛等,借助网络这个先进的工具搭建起老师与学生交流的平台,用先进的理论、深入的讨论把思想政治工作落实到位。辅导员还定期与新生助理班主任、各班班长集中沟通每个班级的学习风气和学生学习态度情况,并依据情况进行重点剖析,并结合院团总支流动红旗、先进团员评比对先进班级或者个人进行鼓励嘉奖。在学生评优、评定奖学金等过程中,我院引入激励机制,加强对学习成绩考察的力度。 (9)积极推进学生思想政治工作和党建工作进公寓的试点工作。为了进一步落实中央16号文的精神,落实我院的固本强基工程计划,推进学生思想政治工作和党建工作进公寓,充分发挥公寓党建工作站的作用, 使公寓成为政治思想工作的阵地,保证党建进公寓工作顺利而有序地开展,我院成为学校首个大学生党建工作站、辅导员工作室正式进驻学生公寓的示范点,党总支综合各方面的意见,结合实际,除了制定《学生党建工作进公寓实施方案》、《党建工作站工作细则》、《党建工作室工作手册》等外,还安排了辅导员办公日、领导咨询日、学生党员值班,通过党员示范岗、西区公寓活动日、样板宿舍、宿舍联宜、宿舍设计大赛等活动,拉近了党员与同学的距离,帮助他们解决实际问题,获得了一致好评。 (10)完善毕业生通讯管理网制度,实行人对人负责制。 根据我院的实际情况,我们在本学年建立了我院的毕业生通讯管理网,充分利用网络、手机短信等工具,做好学生负责人对就业指导工作小组负责,各班班干对负责人负责等机制,大大方便了我院毕业生的通讯管理。 (二)队伍建设 1、院党政领导和教师重视、关心和支持学生工作。 我院党政领导班子和全体教师对于我院的学生工作历来十分重视,在我院党政领导班子的每周工作例会和党总支会议上,经常性地对我院学生工作方面的问题进行了认真的研究讨论,虽然条件十分有限,但我院党政领导在人力、物力和财力、学生工作办公场所等方面给予了及时、必要、有力的支持。尤其是吴丽云书记,她经常在百忙中抽空参加我院的学生活动,并结合实际给予我们许多富有建设性和创新性的指导意见和建议。 (1)加强学生管理,坚持每周一次学生政工干部会议。 我院学生政工干部在工作繁忙的情况下,仍坚持每周一次的碰头会议,由院党总支方少武副书记主持,会议及时有效地对近期的工作进行统一安排,并经常性地就学生工作中的一些难点热点问题进行交流与探讨。院辅导员在人员减少的情况下不计个人得失,认真工作,积极奉献,经常加班加点地与学生谈心交心,全身心地投入于我院的学生工作中。真正把管理育人落实到各项工作中;而且上下一心,无怨无悔,默默奉献,富有强大的战斗力,受到师生的一致好评。 (2)加强对毕业生工作的领导和指导。 为了加强对我院2007届毕业生工作的领导,我院成立了以党总支吴丽云书记为组长、闫俊虎院长和方少武副书记为副组长,包括政治辅导员、教务员、毕业班班主任等在内的毕业生工作领导小组。领导小组经常就毕业生工作开展讨论,并为毕业班配备了政治素质高、责任心强、工作能力好的领导、老师担任班主任工作,方少武副书记带头兼任毕业班班主任。我院也加大了对毕业生工作的投入,为毕业生工作提供各种条件,支持学生的就业工作,加强对毕业生工作的领导和指导。 2、加强学生干部队伍的建设,全面提高学生干部队伍的素质,使学生干部成为院学生工作的主力军。 要做好学生工作,关键是要做好学生班干部的选拔、培养、使用工作。要加强学生干部队伍的建设,首先是要做好学生干部的选拔工作,我院结合面试和笔试形式,对候选人作全方位的深入了解,挑选学习成绩较好,思想上进步成熟,组织协调能力较强,有创新精神,在学生中有较高威信,有吃苦和奉献精神的综合素质较高的学生来担任学生干部。其次,我们通过举办“学生干部素质培训班”、“新老干部经验交流会”、每学期召开“学生会干部工作总结经验交流座谈会”等来加强对学生干部的教育、培养和使用。 我院团总支在校团委和院党总支的指导下,对我院团干部进行了一系列综合素质培训活动,包括院内团务知识的培训、干部基本素质培训,新老团干经验交流会及与其他兄弟院干部的经验交流、团干外出参观学习等活动,11月12日,为了对团员青年进行爱国主义教育和革命传统教育,我院团总支在孙中山诞辰一百四十周年、中山纪念馆建馆五十周年之际,组织全院团干、班干和院的助班、助辅到中山市孙中山纪念馆参观学习;还组织学生参观了全国重点文物保护单位、全国近代优秀建筑单位、广东四大名园之一的“余荫山房”。让同学们进一步了解岭南的代表性园林建筑和传统文化,激发同学们的爱国情怀,增加视野和见识、丰富了生活,使得干部们受益匪浅。 除此,我院十分重视以党带团的工作环节。如积极与院学生党支部联系,携手合作,促进各支部团干与挂钩教师党员及学生蹲点党员的联系,开展好我院推优工作、党章学习小组活动及“三个代表”重要思想理论学习研究会活动等,让学生党员融入团工作的开展,既可以给团员树立学习的榜样,同时也加强了学生党员的“保先性”,也使团工作始终保持与党支部行动一致,步伐一致,为共同把我院学生的思想建设工作推向更高的一个台阶而共同努力。06级团干的选拔制度有所改革,各支部推选出候选人,再参加院团总支的面试,这有助于团干队伍素质的把关。 另外,每学期我们都对学生干部都进行了考核评比,以“用人唯贤”的工作态度对学生会干部进行调配和任用,这项新举措不仅增强了学生干部的工作积极性,同时也提高了学生会干部的各方面综合素质。 3、重视调查研究和理论探索,加强学生工作的针对性和实效。 做好学生工作必须对症下药。在新的历史条件下,特别是在高校扩大招生之后,学生的思想、学习、生活、心理等方面出现了新的变化,要做好工作就必须了解掌握学生各方面的新情况,我们的工作才有针对性、才能取得实效。在过去的一年中,我院学生政工干部一直高度重视并坚持从实际出发、通过多种多样的形式,深入学生进行调查研究。如对新生入学后的思想调查、对学生专业学习情况的调查、对贫困学生的调查,对入党积极分子、学生党员的调查,对学生考研情况的调查,以及对毕业生的思想调查和对我院毕业生的追踪调查等等。 我院毕业生在社会工作中也得到用人单位的较高评价。多年来,我们重视对毕业生用人单位的追踪调查,通过问卷调查、座谈会、个别谈话等多种调查形式,收集到用人单位对于我院专业设置,动手能力、教学和管理等方面的意见和建议,并以此来调整和改进我院的教学和管理工作。06年,我们就电子信息工程专业向用人单位发出问卷调查247份,收回80份,回收率32%。对本专业毕业生评价为满意的占96%,比较满意的占4%,两项共占100%。 (三)狠抓学风建设,加强管理,营造良好的院风、学风 我院历来将学风建设作为工作重点,通过教育、管理和服务,强化学生的学习主体意识,引导学生学会自主学习,在全院形成浓厚的学习氛围和“以德为行,以学为上”的良好风气。针对学风建设存在的突出问题,采取有效措施逐步予以解决。发扬传统,突出特色,促进发展,使学院学风建设与学校的整体发展相同步,在全院形成全员育人和教育、管理、服务育人的合力,力争出工作新特色,出学生新典型,出育人新经验,出工作新成果,力争达到五个“明显”,即:学生的学习氛围明显改善,纪律意识明显增强,考风明显好转,学习成绩明显进步,综合素质明显提高。 1、 重视校规校纪教育, 加强学生考试纪律教育. 一方面,我们根据学校的规章制度,结合本院实际情况,建立和完善了《电子与信息学院学生请假制度》、《电子与信息学院学生考试规则》、《电子与信息学院关于鼓励我院学生考研的暂行规定》、《电子与信息学院英语统考奖励办法》、《电子与信息学院学生双证考试政策》等等与学风建设相关的制度,确保有章可循,规范学生的管理。 另一方面,我们严格执行所制定的各项制度,积极推进养成教育: ①加强校纪校规的教育和检查。为加强我院学生学习的自觉性,营造良好的学习氛围,杜绝违规违纪的现象,针对本院的特点和实际情况,我院除将积极配合学校养成教育活动,加大检查教育力度之外,还将从《学生手册》的学习教育抓起,重点加强对校纪校规的教育,并经常不定时对学生课堂、宿舍进行突击检查。具体工作包括:我院院风院纪检查小组对学生宿舍进行不定期抽查,检查宿舍卫生和作息情况;不定期抽查一些班级的课堂出勤情况,以杜绝迟到和旷课现象,形成良好的课堂纪律。 ②加强考试诚信教育,严抓考纪考风。除要求全体同学自觉学习《学生手册》中有关学生违纪处理的内容之外,我们还要求学生重点学习《关于处理学生考试作弊的规定》和《考生考试规则》,并发出考试无作弊倡议书,推进学生的诚信教育;在加强教育的同时,我们还狠抓考试纪律,对考试作弊的同学,一经发现,严格按照学校的有关规定进行处理。通过努力,我院的课堂文明、宿舍文明和校园文明情况大有改观,同学们精神面貌良好。我院学风建设真正做到思想重视,重点突出,考核严格,新生校规校纪考试成绩很好,及格率极高.近年来,我院学生因考试违纪受处分的比率在逐年下降,考风呈现良好状态。 2、加强教育和管理,全方位开展学风建设活动。 ①认真抓好学生的思想教育工作,引导学生树立正确的学习态度,营造良好的学习氛围。 我院通过召开年级会议,针对各年级学生面临的不同问题,以正面教育为主,运用典型事例教育或反面教材剖析等多种方式,启发和提高学生的思想觉悟,为同学们排忧解难,为同学指引前进的方向;通过举办咨询会,以面对面交流的形式,为同学们解答学习、生活、工作等方面所遇到的问题;通过建立和丰富学习园地内容,如宣传板报、电子版报,院思想政治教育网等载体,引导同学们端正学习态度;通过党课、团课的形式,提高学生的思想觉悟,鼓励他们积极向党组织靠拢。同时,辅导员还定期与新生助理班主任、各班班长集中沟通每个班级的学习风气和学生学习态度情况,并依据情况进行重点剖析,并结合院团总支流动红旗、先进团员评比对先进班级或者个人进行鼓励嘉奖。在学生评优、评定奖学金等过程中,我院引入激励机制,加强对学习成绩考察的力度。除此之外,我院在对后进生的教育管理方面更是下足了工夫,每学期一开学就整理出重修名单,由副书记和辅导员老师进行一对一的谈话,并且通过召开重修座谈会和要求重修学生递交重修心得的方式,耐心细致地做好学生的思想教育工作。 ②以学生英语四六级考试、专升本和考研为突破口,带动良好的学风、院风建设。 通过举办英语四六级考试动员大会、专升本动员会、新老生交流、就业指导讲座,请高年级的同学以过来人的身份为师弟师妹们讲授自己的学习经验和技巧,进行双向交流,鼓励专科班学生要及早准备,认真学习、复习,争取成功考上本科。对本科班的同学,鼓励他们参加研究生考试,争取有深造的机会,邀请往年我院成功考上研究生的学生回来介绍学习经验和应试的技巧。我院领导班子对参加考研的学生也非常重视,出台相关的优惠政策如申请参加考研的学生可以申请期终考试缓考,等研究生考试结束后才专门为他们安排时间进行考试。为迎接英语四六级考试,我院还将通过组织学生早读、自习等方式,鼓励学生积极备考。通过以上一系列的工作,使我院的学生能够认真学习,形成良好的院风学风。 通过努力,我院考研学生人数也在逐年增长,特别在05-06学年度有7人,06-07年度有5人考上华南理工、华南师范大学等名牌学府的研究生,顺利专生本的学生更是成倍增长。英语四六级过级率逐年增加,有两名学生在全国英语竞赛中分别获得一等奖和三等奖。 为了对毕业班学生进行就业指导,我院就业工作领导小组领导吴丽云书记、方少武副书记、钟健雄老师都安排时间为毕业班学生开设辅导讲座,并且邀请学生工作部就业指导中心的李向明老师为我系毕业生讲解就业形势、就业准备、就业技巧、就业心理调适等。充分利用讲座、网络等加强对毕业生就业观教育、专业思想和职业道德等教育。组织毕业生认真学习有关就业政策,为毕业生作就业形势报告,教育毕业生正确理解当前就业政策,详细介绍就业机制、就业渠道和就业流程,提高毕业生的求职技能,增强就业的市场意识、竞争意识和风险意识,帮助毕业生树立正确的择业观念,提高毕业生的思想觉悟,牢固专业思想,增强职业道德,树立“先就业后择业”的思想。 3. 为培养学生的创新精神和创新能力,我院积极组织学生参加校内外科技活动,营造浓郁的学术氛围,提高学生的科技文化素质,培养学生的科研能力。 作为理工科学院,我们一向非常注重培养学生的动手能力,积极鼓励并组织学生参加挑战杯、电子设计大赛、全国教育软件设计大赛、大学生创业大赛和大学生职业规划大赛等等,并且为学生提供完善的专业培训,建立类似 “导师制”的培训方式,由导师指导学生参赛。这一举措受到广大学生欢迎,大大调动了学生的参与热情,营造出良好的学习氛围。近年来,我院学生在“挑战杯”和大学生电子设计大赛中成绩显著其他,在大学生创业大赛、大学生职业规划大赛等比赛也获得了铜奖和优秀奖等荣誉。 4、作为理工科专业,我院结合自身实际,一贯重视培养学生的基本技能,积极鼓励学生往创新型人才方向发展。我们采取了一院列的措施,调动学生的学习积极性,鼓励每一位学生都学到真本领,真本事,将自己培养成为社会需要的复合型人才。 ①提高学生的基本理论与基本技能水平 我院既重视培养学生扎实的专业基础,同时又注重提高学生的实际动手能力和专业技能。近三年来,在院领导﹑老师的重视下,我院采取了一院列措施。引导本科学生参加四六级考试、研究生考试和引导专科学生参加专科升本科的考试是加强院风、学风建设,提高办学质量和扩大社会影响力的有效方法。通过举办英语四六级考试动员大会、专升本动员会、新老生交流会,请高年级的同学以过来人的身份为师弟师妹们讲授自己的学习经验和技巧,进行双向交流,鼓励专科班学生要及早准备,认真学习、复习,争取成功考上本科。对本科班的同学,鼓励他们参加研究生考试,争取有深造的机会,邀请往年我院成功考上研究生的学生回来介绍学习经验和应试的技巧。我院领导班子对参加考研的学生也非常重视,出台相关的优惠政策如申请参加考研的学生可以申请期终考试缓考,等研究生考试结束后才专门为他们安排时间进行考试。为迎接英语四六级考试,我院还通过组织学生早读、自习等方式,鼓励学生积极备考。通过以上一系列的工作,使我院的学生能够认真学习,形成良好的院风学风。 ②学生创新精神与实践能力 我院历来十分重视学生的创新能力培养,积极引导和鼓励学生的创新精神,为学生提供良好的实践环境,组织学生参加校内外科技创新活动。 我院认真贯彻落实学校关于加强学生专业技能的训练,根据本院特色制订了《关于加强学生专业技能训练的制度》,据专业培养目标制订了专业技能训练的计划,同时重视培养学生的创新精神,加强学生的实践能力。我院还以举办“科技节”为契机,积极开展与电子专业相关的科技活动,在全院学生当中兴起“学电子、爱电子”的热潮。我院科技节系列活动包括组织开展了各类与电子专业相关的科技活动,如网页设计大赛、学术报告会,专题讨论会、学科竞赛、“以德为行,以学为上”电子板报展览等活动,把学生的注意力引向学习,向同学们宣传和普及电子知识、学科前沿研究成果、学科未来发展前景等等。 (四)思想教育 (一)全力构造新型、全方位的思想教育体系。加强学生的思想道德修养,提高其文化素质水平,为学生工作的顺利开展打下坚实的基础。 对抓好学生的思想道德文化素质,学院高度重视,并成为党总支的中心任务之一。学院抓学生思想道德文化素质的队伍健全,措施得力,形式多样。除党总支正、副书记、专职学生政治辅导员和各班班主任、挂钩教师党员外,还为低年级每班配备助理班主任和入党联系人,负责日常的学习管理及思想政治教育。通过学生工作管理者的不懈努力,学院学生的思想道德素养与文化素质较高,主要表现在以下方面: 1、以 “三个代表”重要思想、“十六号文”、“十六届六中全会”精神等为指导,构筑我院学生的精神支柱。我院认真贯彻中央16号文精神,积极推进“三个代表”重要思想的“三进”工作,精心组织,周密部署,成立了学生学习“三个代表”重要思想学习研究会,并以此作为教育载体,通过墙报展览比赛,专题讲座,征文比赛,主题生活会及团干外出学习活动等一系列创新有效的活动,在我院掀起了学习科学理论知识的新高潮,也大大提高了我院团员青年的思想觉悟。 2、以国情教育和时事教育激发学生的爱国热情,通过对农村、城乡等领域的调查实践(如暑期“三下乡”活动)了解国情和民情,增强历史责任感,从而激发同学们艰苦奋斗、乐于奉献的精神,潜移默化地帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观。 3、紧紧围绕学生工作的重点,切实加强思想教育工作,完善我院学生谈话制度。为切实加强思想教育工作,完善学生谈话制度,副书记、辅导员利用上班和休息时间坚持跟学生进行思想交流或谈话。对象包括:党员、重点考察对象、入党积极分子、学生干部、贫困生、后进生、违纪学生等。为使谈话更有针对性,我们还结合学生工作的工作进度,制定专题和阶段性的谈话内容,将思想教育寓于谈话中、活动中。 4、 深入学生加强调查研究,及时把握学生的思想脉搏; 做好学生工作必须对症下药。在新的历史条件下,特别是在高校扩大招生之后,学生的思想、学习、生活、心理等方面出现了新的变化,要做好工作就必须了解掌握学生各方面的新情况,我们的工作才有针对性、才能取得实效。通过对学生的思想政治状况进行调查,较好地把握了学生的思想脉搏,并根据调研中学生的问题进行有针对性的教育,做到思想教育工作能够有的放矢,取得较好的效果。特别是我院对新生的教育工作、对后进生的教育工作、对入党积极分子和学生党员的分层次教育工作,以及对学生的分年级教育工作都取得了明显的成效,积累了一定的经验。 5、大力加强形势政策教育,积极引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。 2006年,我们抓住“两会”、十六届六中全会等重大国际国内事件,组织学生学习时事、了解和正确把握国内外形势,举办形势政策报告会,以此加强对大学生进行形势与政策教育和主旋律教育,帮助学生用马克思主义的立场、观点和方法正确认识国际国内形势,科学分析我们所处的时代特点,从而掌握正确的方法论,自觉维护社会稳定,为构建和谐社会贡献自己的力量。 6、关心和帮助学生中的特殊群体。 (1)为了帮助我院有特殊困难的同学解决生活上的一些问题,弘扬我院团员青年“互助、互爱”的精神 院团总支建立“爱心基金会”,通过发动我院团员青年为基金会踊跃捐款。最近,由我院党总支策划的帮助我院贫困生的“爱心超市”计划付诸实施,我院教师党员和部分学生踊跃捐款捐物,以实际行动去帮助我院的贫困学生解决生活上、学习上的困难。 我院还按照学院领导的要求,认真做好贫困生的备案工作,并通过多渠道收集最新信息及时更新修改,力争学院给予更多的支持,力求把有限的名额分配给最需要的学生以解除他们的后顾之忧。另外,我们加强了与学院勤工助学中心进行联院,与社会企业单位进行接洽,成立了家教中心和勤工俭学小组,为我院贫困生广开勤工助学岗位和更多的兼职职位,不但为贫困生减轻了部分生活负担,也让他们在社会实践中体验人生,激发自强不息的勇气,燃起生活的希望。 (2)加强对后进学生教育和管理 本学期初,我系通过统计上学期重修学生的名单,通过个别谈心和召开重修学生座谈会等方法,耐心、细致地对后进生开展教育工作,以优秀党员带后进生,“一对一”的形式,帮助后进学生及早寻找自身存在问题的原因,鼓励他们努力认真学习,树立学习的信心。 (3)提高心理素质修养,做健康大学生 健康的身体还应该包括健康的心理。近年来,我院政工干部一直重视对学生的心理健康教育,对于有心理问题的学生进行经常性的谈心辅导工作。我们还邀请了广东省人民医院、广东省精神卫生研究所林勇强为我院学生作了大学生心理卫生讲座,指导学生爱护身体,不断改善生活方式和生活环境,注意身心健康。同时还组织我院女生参加院“女生生自我安全保护知识”讲座,为女生们更好地了解一些女性安全保护常识提供服务。 7、重视新生入学教育工作,引导新生规划好大学生活。 我院高度重视新生入学教育,并认真做好各方面工作。为每个新生班级配备思想好、作风正、业务精、责任心强的老师担任班主任。同时,选派四名优秀学生干部担任助理班主任,协助班主任开展工作。开展校规校史和专业教育。我院党总支书记吴丽云副教授为同学们开设了题为“学《江泽民文选》,做先进大学生”的党知识讲座,坚定了新生们向党组织靠拢的信念。学生党支部和团总支还组织新生参加党章知识讲座、团知识讲座,组织新生班级召开诚信教育和学习学院传统精神,主题团日活动等主题班会。要求新生班级加强与院学生党支部的联系,发挥蹲点党员和新生党员在班级中的作用。通过一系列的活动来提高新生的思想觉悟,坚定他们积极向党组织靠拢的共产主义信念。除此,为了丰富新生的课余生活,加强新生之间的交流,增强新生班级的凝聚力,安排各新生班举行了一系列的交流活动,从而增强的新生的活力,加强了新生间的沟通,新生与助理班主任的交流沟通。更为新生提供了展现自我的平台。 8、结合本院本专业的特点,积极推进思想政治教育进网络的工作。 网络这种现代化的工具为我们推进思想政治工作提供了一个全新的平台。结合本院本专业的特点,从青年学生的实际出发,我院坚持“充分利用、积极建设、加强管理”,探索思想政治工作的新途径、新方法的工作原则,积极探索和推进思想政治工作进网络的工作。在过去的两年中,我们从实际工作出发进行了多方面的尝试,如在院主页中创建了“党建在线”、“固本强基”,积极宣传院党总支关于固本强基工程计划,搭建了学生党员与教职工党员思想交流的平台,提高了党员的凝聚力;利用“党建在线”栏目和院团总支网页,把所有制度、活动通告和党员、团干资料公开在网页上,接受同学的监督加强与同学的交流,并特设党、团支部书记信箱,党、团总支信箱,让学生反馈意见。同时我们还开设了党支部QQ群、团总支留言板、团干QQ群,加强沟通。 9、加强与学生家长的联系、沟通,形成教育合力。 本学期我院向03、04、05三个年级共886名学生家长寄发上学年的成绩单、综合测评、奖学金及相关情况,让家长们了解子女在校期间思想、学习、成绩等方面的表现情况。除此,我院还结合辅导员、班主任、班委意见,对179位06级新生进行学期评定,并将评语及新生在校相关情况寄给家长。家长们收到信后,纷纷回信或来电,表达了内心的感激之情和和对全体老师的感谢之情,大部分家长表示,我院此做法拉近了家长与学校的距离,以书信沟通的形式让家长能了解到子女在校的真实情况,解除了家长“远顾之忧”,并希望此举能继续保持下去。另外,家长们还纷纷表示,一定会配合学院的教育工作及时督促子女的学习和生活,并希望作为理工科的学生,能有更多实践动手机会,让学生能够学以致用,该措施受到了学生家长的好评。 (五)日常管理 1、完善规章制度,继续改善班级承办、协办活动制度,充分调用人力资源;量化各种评优细则,提高同学们的积极性。 在加强学生会与各班级同学沟通的同时,我院团总支、学生会在原有基础上完善了《电子信息工程院“班级承办、协办活动”制度》,例如进行活动招标大会制度等,从而更合理、充分、公平地调配我院学生的人力资源。为了适应时代的进步和发展的趋势,我们重新修改制订了适应学生会工作实际的活页版《电子与信息院学生会工作手册》,并对《院“先进班级”评比条例》、《院“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”评选条例》、《院“优秀三好学生”、“三好学生”评选条例》进行量化,除此,我院还制订了《助理辅导员的管理制度》、《助理班主任的管理制度》,保证了我院的学生工作顺利有序地开展。 健全和完善团工作运行机制,是团工作顺利开展的根本保证。下半年,院团总支在巩固原有的基础上,编制了《电子与信息学院团总支资料汇编》,健全了团总支的机构设置、基本任务与职权、主要干部职责、团干部行为规范、任用制度、团干部管理制度、会议制度、推优工作、评优条例、团员的奖励及处分制度、团支部活动内容及原则、大学生志愿者活动、信息反馈管理制度和档案管理制度等,理顺内部机制,促进各团支部间的沟通与协作,并促进了各团支部及团干间的良性竞争。 首创的《团支部周记活动》的开展,加强了对团支部周记的阅读和管理,有助于加强团总支对各基层支部动态的及时掌握,更好的进行监督与管理,同时也能方便收集团员的先进事迹,进行表彰宣传,及时了解困难,给予帮助,聆听支部心声,及时调整工作步伐,更好地结合我院实际开展团工作。 实施“两证注册”,即团员证与学生证同时注册,既方便了注册工作的开展,也提高了团员们对团员证的重视,加强了团员身份的意识。 为了及时加强学生工作干部之间的联院,我们还汇编印刷了全院学生干部的通讯录、学生宿舍表和宿舍通信录,并收集了院学生会、各院学生会干部的通讯录及本院课程表,并做到学生会、团总支各部门都有一份。除此之外,我们还结合我们院的优势和特点建立了团总支、学生会、团支书、班长成员专用qq群、论坛、书记和辅导员信箱,极大的方便了日常通知和事务管理,也有利于学生干部之间相互交流和沟通,加强了横向、纵向联院,提高了工作效率。 我院就业在线网站的建立,为我院发布就业信息及提供就业指导、文件通知等提供了很大的方便;同时我们也在就业网站上建立“往届毕业生走向”及“本学年毕业生资料”,方便查询及利用。建立和更新了毕业生工作领导小组QQ群、毕业生各班负责人QQ群、各班同学QQ群等,要求各班负责人每天上网报到一次,真正实现网络化办公,保证毕业生信息畅通无阻。 2、坚持择优和公平、公正、公开的原则,落实扶困助学措施,及时帮助困难学生 为了帮助我院有特殊困难的同学解决生活上的一些问题,弘扬我院团员青年“互助、互爱”的精神,院团总支建立“爱心基金会”,发动我院团员青年为基金会踊跃捐款。我院的05届毕业生党员在他们离开学校之前捐款成立了“爱心基金会”,帮助我院生活上有困难的师弟、师妹,我院党总支方少武书记也带头向基金会捐款500元。最近,由我院党总支策划的帮助我院贫困生的“爱心超市”计划付诸实施,我院教师党员和部分学生踊跃捐款捐物,以实际行动去帮助我院的贫困学生解决生活上、学习上的困难。 我院还按照学院领导的要求,认真做好贫困生的备案工作。,并通过多渠道收集最新信息及时更新修改,力争学院给予更多的支持(缓交学费、培英工程、贫困生助学金贷款、勤工俭学岗位等等),力求把有限的名额分配给最需要的学生以解除他们的后顾之忧。另外,我们加强了与学院勤工助学中心进行联院,与社会企业单位进行接洽,成立了家教中心和勤工俭学小组,为我院贫困生广开勤工助学岗位和更多的兼职职位,不但为贫困生减轻了部分生活负担,也让他们在社会实践中体验人生,激发自强不息的勇气,燃起生活的希望。 3、严格管理、合理使用学生工作经费 为了加强我院的财务管理工作,发扬艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风,合理使用资金,充分发挥有限资金的使用效益,努力为我院的教育、教学服务。特制订《电子与信息学院财务管理制度》,以规范我院的财务收支行为。 4、倡导宿舍文明,落实宿舍管理制度化、规范化 为了加强我院的院风、院纪的建设,加强我院学生生活的自觉性,营造良好的宿舍氛围。严格要求学生遵守宿舍纪律、爱护公物、节约水电、保持宿舍整洁、防火防盗等,以杜绝违规违纪的现象。针对本院的特点和实际情况,我院从平时从小抓起,经常不定时对学生进行突击检查,具体工作包括:我院院风、院纪检查小组对学生宿舍进行不定期抽查,检查宿舍卫生和作息情况。 5、扎实本职工作,注重学生工作的宣传 对于具有本院特色的活动,除了在本学院主页和“学工视窗”宣传外,还在校园网和校报上宣传本二级学院有特色或有突出成绩的学生工作。 6、开展就业咨询,积极组织、指导毕业生参加各类供需见面会 院就业指导办公室于每周周五下午开展就业咨询,耐心解答来访的毕业班同学提出的各种问题。此外,我院负责学生就业工作的方少武副书记、钟健雄老师通过电话、网络等途径与毕业班学生保持经常沟通,主要针对毕业生当中的弱势群体进行个别辅导,积极开展“一对一”的谈心活动,这种实质性的谈心,对提高就业率有很大帮助。 同时,在学校举办就业招聘会之前,我院积极协助学院就业指导中心联系就业招聘单位到我院参加招聘会,广泛收集各类就业信息,并通过网络、电话等渠道及时、准确地向毕业生公布,同时做好毕业生面试安全保障工作。 (六)校园文化 1、结合我院的实际,坚持在思想政治教育中融入科学精神和人文精神教育,开展丰富多彩的第二课堂活动,努力提高我院学生的综合素质。 以第二课堂活动为载体开展思想政治教育,把思想政治教育与科学精神和人文精神教育相结合,寓教育于文化娱乐活动之中是我院思想政治教育的特色和亮点。两年来,为了创建积极健康蓬勃向上的校园文化,我院付出了不懈的努力,以丰富多彩的文化、艺术、体育等各项活动的形式,在继承与保留优秀传统活动的基础上,大胆探索,锐意创新,积极开辟学术和文体的第二课堂,极大地丰富了同学们的课余文化生活。 (1)以“挑战杯”和电子设计大赛为龙头,鼓励和支持学生积极开展课外学术科技活动,提高我院学生的动手能力。 作为理工科院,我院非常注重培养学生的动手能力。过去的一学期中,我院不断提高同学们的专业动手能力和社会实践能力,激发同学们进行专业研究的热情。本学期,我院组织学生参加2006年广东省首届大学生电子设计竞赛,其中蔡意兴、陈东俞、温演霞以及黄日旅、朱峰辉、彭金莉同学分别组成的两个竞赛组荣获省级二等奖;罗金育、赵建林、林国利三位同学的竞赛组获得三等奖;陈春霖、张伟鑫、李光奇三位同学的竞赛组获得成功参赛奖。为了做好2006年广东省首届大学生电子设计竞赛的备战工作,我院从暑假开始就成立了院领导、刘炽辉等老师组成的教练组。在选拔及备战工作中,我院首先在全院范围内进行了全面的动员,在学生自愿报名的基础上,组织严格的考核和选拔,选拔采取基础理论考试和模拟竞赛的方式进行。在训练过程中,通过专题讲座及模拟训练等形式,巩固和拓宽了学生的专业基础理论知识,提高了学生的实践能力及应用知识的能力。 在学校团委组织的大学生“挑战杯”比赛中,我院积极动员学生参加比赛,并安排辅导老师对参加比赛的学生进行培训和指导,经过大家的努力,我院在此次大赛共有50组报名参赛,26个作品进入初赛,经过层层筛选后,最终有13份优秀作品进入决赛。决赛分自由演示和答辩两个环节。各参赛选手在八分钟的演示时间内,通过多媒体演示及实物演示,直观生动地向评委及同学们展示了他们的作品,并简明扼要地介绍了作品创作要求、市场需求情况及作品创新点和功能特点。在答辩环节中,各选手准备充分,巧妙地回答了评委的问题,个别风趣幽默选手的回答加上精彩的作品演示更是给本次大赛增添了亮色,赢得了在场观众的热烈掌声,现场气氛十分活跃。带动全系学生广泛参与科技创新活动,提高学生创新和实践能力。 第九届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛,我院精心组织,最终共4件作品取得了两个二等奖、一个三等奖、一个成功参赛奖;在2006年“中月杯”广东省电子设计大赛中,我院有三个代表队荣获两个二等奖,一个三等奖,为我院争得了荣誉,也扩大了我院的影响力,这反映了我院学生有深厚的专业知识和较强的动手能力。 鼓励学生参加各种各样的考证,提高学生的“双证率”是我院学生工作的一个重点,也是提高学生动手能力,提升学生竞争力,提高教学质量,转变学风和提高毕业生就业率的重大举措。我院与省劳动厅合作,组织学生参加各类等级考试,保证我院的每一个学生在毕业时都能够达到“双证”的要求。每年我院毕业生的“双证率”都达到100% (2)注重综合能力培养,不断提高我院学生综合素质。 大学生要以学为主,但也要培养综合素质,做到全面发展。近年来,我院通过多种多样的第二课堂活动为学生提供各种锻炼和学习的平台,培养和提升学生的综合素质。在我校06年以“砥砺青春,兴我中华”为主题的新生演讲比赛,我院李志超同学在来自全校各院的十七位选手中,脱颖而出,荣获三等奖。 为了培养全院同学的动手能力和专业素质,并为培养他们创新意识提供广阔的空间和舞台,我们还举办具有我院专业特色的活动,如:我们举办了“2007年科技节”和“电子信息工程院第四届师范生技能大赛”。2007年科技节包括:电子科技活动(“挑战杯”课题简评、课外电子制作比赛)、多媒体网页设计大赛、历年“挑战杯”电子作品展等。通过这次活动,加强了同学们的动手能力和专业素质,在全院同学中掀起一股学习专业知识的热潮,并为培养他们创新意识提供广阔的空间。本届师范生技能大赛也取得了不俗的反响,我们还承办了校师范生技能大赛,在整个活动过程中,师范班学生表现出相当高的热情,取得了圆满成功,我院徐丹妹同学在校师范生技能大赛中荣获三等奖,院列活动之粉笔板书、黑板报设计比赛中潘楚佳等同学获得第一名。我院刘纯洁同学参加首届广东大学生科技学术节之网上科普知识竞赛优胜奖。我院谢巧佳等同学在五四墙报比赛中获的第一名的好成绩。在邓小平同志逝世十周年及我院“三个代表”重要思想研究会成立两周年之际,结合本院特色,于07年3月初开展“纪念邓小平同志逝世十周年”之党章学习活动,期间,各支部组织学生观看教育片《东京审判》,成立党章讨论小组,并选出部分同学完成关于《纪念邓小平同志逝世十周年与学习党章》的问卷一份。本次活动的特点是突破以往的传统形式,突出我院学生特色,将学习及动手能力有机的结合在一起。在过去一年里,我院团总支举办了《学习江泽民文选,做现代大学生》、《以德为行,以学为上—我为迎评作贡献》电子版报大赛。通过这次活动,提高了同学们的动手能力,加深了同学们对专业知识的理解,在全院同学中掀起一股如何更好地学习专业技能的热潮。 此外,我院还出版了“走进生活,了解你我”为主题的报纸——《电信旋律》。科技要服务于社会。学生会技术部开发设计了“电子信息工程院网上内部办公院统”。此院统得到老师、同学的一致好评,目前还处于完善当中,相信不久将运用到我院办公工作中;同时,在我院师生的努力之下,我院主页更新和完善工作顺利完成,并在学院2004年广师网页大赛中取得了二等奖的较好成绩。 (3)积极开展形式多样的体育活动,提高学生的身体素质。 我院一向以增强广大同学的身体素质作为开展体育活动的宗旨,组织我院同学参与一些健康向上、有益身心的体育活动。本学期,我院首次与教育与传播学院合作,于 在学院足球联赛中,我院学生男子足球队发扬团结协作,以高昂的斗志,精湛的球技,一路过关斩将,最终取得学院足球联赛亚军,为我院争得了荣誉,也为我院今年的学生活动画上一个圆满的句号。 此外,我院学生参加大学生田径运动会、少数民族运动会等各类体育比赛也是硕果累累。例如:在广东省第三届少数民族传统体育运动会,获得1个一等奖,1个第二,4个第三,1个第五;2006年我院学生在广东省第七届大学生运动赛定向越野比赛中获得2个第一,2个第二;温秀珍同学获得广东省大学生锦标赛定向越野接力第二名短距赛个人第八。在2006年全国定向越野冠军赛公开组资格、“晋级赛”中,吴润华同学取得了优异的成绩。 总的来说,电子与信息学院的体育活动有了广泛的群众基础,吸引了众多的目光。也达到了增强了我院同学的身体素质,提高了同学的体育技能水平的预期效果,而且也增强了学生的凝聚力,充分展示了我院的良好精神风貌。 (4)勇于创新,大力开展文娱及艺术活动,提高学生的文化艺术修养。 文娱及艺术活动是丰富大学生活中不可或缺的一部分,举办此类活动能提高同学们的生活情趣和艺术修养,展示年轻一代应有的朝气和活力。 为了提高我院学生的艺术素质,丰富多彩的文娱活动是大学生活不可缺少的一部分。我系虽然是理工科系,但文娱活动一向开展得有声有色。学生会文娱部的舞蹈队、小品组等兴趣小组于10月中旬完成了本年招新工作。我院学生会文娱部还为院合唱团、院管乐队各选送了五名队员。在院第六届宿舍节举行期间,我院学生会生活部按照上级要求,以“和谐之家”为主题开展一系列宿舍文化活动,小品大赛以及宿舍节摄影比赛,让全院学生感受到大学宿舍文化生活的温暖。宿舍设计大赛在新生宿舍中兴起了宿舍设计的新浪潮;我院承办院“浓情欢乐夜”宿舍节游园晚会奖品丰富,游戏刺激,以我院海鸿协会的劲舞为我们拉开此次晚会的序幕,特有的花式轮滑表演和形象化妆show比赛,现场还设有各种各样的精彩游戏,同学们热情参与,每个游戏摊位都排起了长龙,场面异常火爆,得到了院领导和同学们的一致好评,再一次打响我们电信学院的品牌。我院的第二课堂活动以学生为中心,不仅丰富了同学们的课余生活,给了大家一个展示才华的舞台,并且提高了同学们的生活情趣和艺术修养,增强了同学们的综合素质。 我院举办女生节形象设计大赛,主持人大赛,书画大赛等一院列活动,并在新篮球场举办女生节院列活动之——女生一条街,我院摊位有猜谜游戏、温馨摄影坊等活动,活动深受同学们的欢迎,引来不少同学前来参加,这次活动取得完满成功。 我们所有的活动都是以学生为中心,把维护同学们的利益放在首位。我们坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,发扬“从同学中来,到同学中去”的工作方法,大力开展丰富多彩的第二课堂活动。 2、积极开展班级活动,活跃校园文化氛围 (1)开展“爱心传递总动员”班级接力赛,培养“团结互助,共同前进”的团队合作精神,加强同学们的集体荣誉感;同时为了向灾区贫困生奉献自己的爱心,我们借此活动面向全院同学捐款,同学们以自愿为原则,以班为集体,共筹得捐款2733.00元,所得捐款将全部加入我院的爱心基金会,来帮助灾区的贫困生度过难关。 (2)为激发先进元素,增强广大团员青年的意识,营造我院争先创优的浓厚氛围,12月30日晚,我院团总支在教学楼讲学厅举行了2006年“畅享大学,唱响四季”颁奖晚会。整个晚会由“春天的欣喜”、“盛夏的果实”、“金秋的收获”与“冬季的暖阳”一线贯穿,回顾了团总支这一年的成长历程,同时也展现了我院广大团员青年积极向上的精神风貌。此次颁奖晚会颁发奖项主要有全国大学生英语竞赛、广东省首届电子设计大赛、2006年广东技术师范学院“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛之电子设计创作大赛,院“一封感恩书信”、“八荣八耻”征文大赛、05-06学年度各项奖学金、电子与信息学院第一批“进社区,送服务”优秀志愿者,第四期流动红旗团支部及“先进团员” ,“学江泽民文选,做现代大学生”电子版报设计大赛、征文比赛等十二项奖项,同时还颁发我院学生党支部、第七届团总支及学生会学生干部聘书。晚会当中穿插的由第七、第八届团总支成员及全系全体团干表演的各种出色节目更为晚会注入了新鲜、生动的一笔。我院第八届团总支歌舞表演《一生有你》为晚会拉开了序幕;一段沁人心脾的《山丹丹花开红艳艳》古筝表演把晚会成功地过渡到第二篇章;06级团干的串烧唱突显出新生“新新人类”的魅力与热情;在“金秋的收获篇”中第七届团总支带来了精彩的手语歌艺表演《让我们荡起双桨》,把晚会推向了高潮;值得一提是,由06级女生真情演绎的小品《女生宿舍的钟点工》以其生动的表演、真挚的情感深深地打动了在场的每一位观众。最后,颁奖晚会在点点的烛光中伴随着《掌声响起来》的悠扬歌声中完美谢幕,全体团干的大合唱唱出他们的心声,也唱响了令人回忆的2006年……
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