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华蓥市档案局 2007年工作总结及2008年工作要点-工作总结|

日期:2008-02-23 04:31:53 点击: 来自:百家教育
 

 

二00七年,在市委、市政府的领导和上级业务部门指导关怀下,按照市委、市政府和上级部门的安排部署,继续大力宣传、贯彻、执行《档案法》及《实施办法》,加大执法检查力度;广泛开展档案业务指导,继续巩固达标升级成果;积极组织档案资料进馆,丰富馆藏;利用科技手段不断收集开发档案信息资源,积极提供利用。做到依法治档、依法行政。 
     一、抓业务指导,促档案规范化建设
    2007年,我们以贯彻执行《四川省档案工作规范化管理办法(试行)》,促进我市档案工作规范化为抓手,对去年底检查中发出整改意见书的38个单位,着重进行了回访,积极跟进,通过各种方式督促这些单位按照整改意见进行整改,经过努力,现已经完成了对35个单位的整改工作,并得到这些整改单位的书面情况汇报。
    通过2006年底的全市档案工作检查,以及2007年的工作跟进,对全市的档案工作有了很大的推进。特别是解决了很多单位档案人员在工作中无法解决的人、财、力的问题,通过这种方式,也让单位的领导了解了自己单位档案工作的现状,争取了领导对档案工作的关注。在今后的工作中我们还要采取多种方式,积极推动档案工作。
    我们这一级的档案管理部门,基础工作就是督促和指导每个立档单位按时、保质、保量的完成每年的档案整理工作,这样才能防止档案工作不滑坡,今年,我们对全市行政机关、乡镇、企事业单位、社区进行了业务指导和业务监督,督促他们完成2006年的文件资料的整理工作,全市现有138个全宗单位,全部完成2006年的档案立卷工作。
    我市的社区在各级领导的关怀下,已经100%建档,并且每年按照规范要求进行了档案整理工作。2007年我们按照广安市档案局的要求,对东风路社区和清溪路社区进行了建立规范化社区档案室的工作,针对他们的实际情况和规范要求,我们采用灵活机动的方法,通过努力,完成建立这两个社区的档案室规范化管理工作。
    根据国家档案局8号令,我们认真指导全市市级机关和乡镇重新编制文书资料归档范围和保管期限表,已审定批准了25个部门。
    认真开展对全市已达标的单位进行规范化管理等级重新认定工作。加大对《华蓥市人民政府关于加强新时期档案工作的意见》的宣传执行力度,严格执行档案工作规范化管理的行业标准,努力动员、真诚指导各单位搞好等级认定的各项工作,现已对17个单位完成了认定验收工作。
二、抓馆务建设,提高服务水平
    坚持档案进馆制度,严格做好进馆档案的消毒杀虫工作,对2006年进馆的档案逐一进行消毒杀虫后方进入库房上架,共消毒杀虫1800卷。
    坚持做好档案库房的安全和温湿度记录,保证了库房的温度,达到规定要求,并坚持做好了库房的定期检查;做好库内清洁卫生,严格按照“八防”要求管理档案和库房,坚持每天一小扫每周五大扫一次。
    重新添置空调、去湿机、温湿度记录仪器各2台,建立了档案安全制度,防止了安全隐患的发生。
    坚持查借阅制度,积极提供利用,在接待查阅档案人员时,做到热情周到,耐心细致,为利用者服好务,今年共提供利用档案327人次、利用档案3365卷次;为36个单位编史修志提供档案1670卷次。
    认真编写《档案馆历年馆藏数据汇编》、《档案馆大事记》等编研材料;积极组织编写《年鉴》、《市志》的修订和上报材料、目前工作已全面完成。
    完成了2个档案库房的设置并积极争取资金,购买了库房所需的必备设备,保证了进馆档案的入库工作能顺利进行。
    积极想办法争取资金,落实责任,今年已经初步完成了规范化档案馆的前期认定工作。

三、抓措施落实、促进各项工作有序进行
    2007年,根据全年目标任务,认真完成后勤保障、文件处理等日常工作和领导安排的工作,完成了文件起草、打印、收发、登记工作;做好文件传阅、交办、催办工作;做好统计、财政、组织人事报表工作;做好义务植树相关工作;做好财务会计工作;做好办公公区清洁、创优公区打扫、报纸装订工作。做好材料出售、收款缴款、平安创建、廉政建设、作风整顿、先进性教育、信息报送工作;做好领导安排的其它工作。
    做好为民办实事工作,帮助古桥办事处合力村村小唐谣、蓝艺学校屈巧巧上学以及古桥办事处黄三林脱贫致富,并送现金及物质;扶贫攻坚工作,看望贫困户13户和计生“三结合”5户,并送现金及物质。  
二00八年工作要点
一、加强档案资源建设
    1、指导各单位建立健全文件材料归档制度,切实做到各种门类和载体档案归档齐全。
    2、征集特色档案,专门档案。
    3、及时接收各单位到期档案。
    4、建立重大活动,重点项目档案采集制度和办法。
    5、督促指导各机关,企事业单位按照档案业务规范和标准做好建档工作。
二、全面推行规范化管理等级认定,明确2008年底前所有档案全宗单位达到规范化管理公文博客网省三级以上标准。
1、确定规范化管理等级认定总体规划,根据各单位档案工作情况确定达标级别。
2、指导各单位按规范化标准管理档案。
3、督促各单位按规范化标准加大硬件设施投入,改善保管保护条件。
4、组织验收。
三、启动档案信息化建设
    1、推行微机管理档案。争取市政府为市档案馆配置专门微机2台,服务器1台,软件1套,扫描仪2个,移动硬盘1个,刻录机1台,为实现档案全文录入微机,实行微机管理奠定必要基础。 
    2、 对2007年起新增进馆档案实行微机录入,对2007年以前已进馆档案采取分步进行的办法,由各单位自行派人到市档案馆录入微机。 
    3、规范电子档案管理,争取财政购置防磁柜3台,用于电子档案光碟,音像的保管存放。
    4、建设现行文件查阅及信息中心;(1)请市法制办与市档案局联合发文,确定现行文件报送制度,收集现行文件;(2)争取财政支持购置电子触摸屏及相关软件;(3)在市政务服务中心等设立查阅点;(4)请市政府信息中心提供技术支持,帮助录入现行文件并及时更新内容。
四、加强社区档案及村级档案工作 
    1、社区档案创广安示范,达到归档齐全,建档规范。
    2、根据新农村建设所确定的重点村,完成村级档案工作的试点示范。
五、争取财政投入,改善档案保管保护条件
1、力争2008年度档案馆达规范化管理省三级标准。
(1)购置全自动防火防盗报警设备;
(2)购置5P空调2台,达到每层库房2台;
(3)购置去湿机4台,达到每层库房2台;
(4)购置自动温湿度记录仪1台,达到每层库房1台; 2、力争财政足额预算档案保管所需电费,消毒杀虫经费及档案征集日常经费,特别是申请解决档案工作人员有毒有害津贴,增加业务经费预算。
六、深入贯彻《档案法》严格执法,邀请人大开展《档案法》执法检查。
七、全面完成市委市政府下达的市级部门保证目标,单项目标及业务目标,完成广安市档案局下达的业务目标
八、加强档案部门自身建设
1、组织全市档案工作人员进行业务培训一次;
2、组织全局职工参加上级部门档案业务培训;
3、每月召开职工会议1次,传达学习有关精神,提高思想素质和业务水平,总结当月工作,安排下月工作。
4、加强支部工作,认真开展“三会一课”。主题实践活动,强化党员的教育管理,抓好党风廉政建设。
5、推行目标管理,细化各股室年度目标责任。
6、进一步完善清洁卫生后勤接待,请销假制度。
7、改善办公条件。 
                                                         二00七年十一月十日

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